چگونه دسته‌بندی‌های Apple Mail را غیرفعال کنیم

در iOS 18.2، اپل تغییر مهمی را در برنامه Mail آیفون با افزودن ویژگی جدید «دسته‌بندی‌ها» (Categories) معرفی کرد. این قابلیت اکنون در iPad و Mac نیز با iPadOS 18.4 و macOS Sequoia 15.4 در دسترس قرار گرفته است. دسته‌بندی‌ها به‌طور خودکار ایمیل‌های شما را در چهار بخش مجزا سازمان‌دهی می‌کند: اصلی (Primary)، تراکنش‌ها (Transactions)، به‌روزرسانی‌ها (Updates) و تبلیغات (Promotions). با اینکه این سیستم سازمان‌دهی برای مدیریت بهتر حجم زیاد ایمیل‌ها طراحی شده است، اما ممکن است همه کاربران از این چیدمان جدید خوششان نیاید.

ویژگی دسته‌بندی‌های ایمیل تلاش می‌کند تا ایمیل‌های ورودی شما را به‌طور هوشمندانه در بخش‌های مختلف سازمان‌دهی کند. ایمیل‌های مهم در دسته “اصلی” (Primary) نمایش داده می‌شوند، در حالی که سفارشات، خبرنامه‌ها، اعلان‌های شبکه‌های اجتماعی و پیشنهادهای تخفیفی در سه بخش دیگر مرتب می‌شوند.

بخش “تراکنش‌ها” (Transactions) شامل رسیدها، سفارش‌ها و اطلاعات ارسال کالا است و به شما کمک می‌کند تا به‌راحتی جزئیات سفارش‌ها و ارسال‌های خود را پیدا کنید. در همین حال، بخش “به‌روزرسانی‌ها” (Updates) خبرنامه‌ها، اعلان‌های مربوط به قرارهای ملاقات (مانند ویزیت پزشک) و سایر ایمیل‌های مربوط به اشتراک‌ها را در بر می‌گیرد. در نهایت، دسته “تبلیغات” (Promotions) اپل شامل پیشنهادهای ویژه و ایمیل‌های مربوط به تخفیف‌ها می‌شود.

نکته قابل توجه این است که اگر ایمیلی معمولاً در دسته‌های تراکنش‌ها، به‌روزرسانی‌ها یا تبلیغات قرار بگیرد، اما حاوی اطلاعات حساس به زمان باشد، همچنان در صندوق ورودی اصلی (Primary Inbox) نیز نمایش داده خواهد شد. همچنین، در دستگاه‌هایی که از هوش مصنوعی اپل (Apple Intelligence) پشتیبانی می‌کنند، این سیستم یک گام فراتر رفته و ایمیل‌های اولویت‌دار را که نیاز به اقدام فوری یا دارای ضرب‌الاجل هستند، برجسته می‌کند.

دسته‌بندی‌های ایمیل: چرا ممکن است بخواهید به حالت قبلی برگردید؟

نمایش جدید دسته‌بندی‌ها ممکن است برای برخی کاربران مفید باشد، اما شاید با سبک مدیریت ایمیل شما سازگار نباشد. ممکن است ترجیح دهید تمام ایمیل‌های خود را به ترتیب زمانی مشاهده کنید یا سیستم سازمان‌دهی مخصوص خود را داشته باشید. یا شاید بخواهید بدون نیاز به جابه‌جایی بین دسته‌ها، سریع به همه ایمیل‌های خود دسترسی داشته باشید.

در آیفون و آیپد، می‌توانید با کشیدن انگشت به سمت چپ روی دسته‌بندی‌ها به نمای “همه ایمیل‌ها” (All Mail) بروید. در مک نیز همین گزینه در سمت راست دکمه‌های دسته‌بندی قرار دارد. اما اگر بخواهید دسته‌بندی‌ها را به‌طور کامل غیرفعال کنید، چه باید کرد؟

چگونه به نمای فهرست در Apple Mail برگردیم؟

پس از به‌روزرسانی نرم‌افزار، نمای دسته‌بندی‌ها به‌صورت پیش‌فرض فعال است. خوشبختانه، اپل امکان بازگشت به نمای فهرست سنتی را به‌سادگی فراهم کرده است. برای انجام این کار:

1. برنامه Mail را در آیفون، آیپد یا مک خود باز کنید.
2. در آیفون و آیپد، روی دکمه “بیشتر” (سه نقطه) در گوشه بالا سمت راست صندوق ورودی ضربه بزنید.
3. در مک، دکمه “بیشتر” را در بالای نمای صندوق ورودی پیدا کنید.

4. در آیفون و آیپد، از منوی بازشده گزینه “نمای فهرست” (List View) را انتخاب کنید.
5. در مک، روی گزینه “نمایش دسته‌بندی‌های ایمیل” (Show Mail Categories) کلیک کنید تا علامت آن برداشته شود.

پس از انجام این مراحل، برنامه Mail به نمای فهرست کلاسیک بازمی‌گردد و تمام ایمیل‌ها بدون دسته‌بندی نمایش داده می‌شوند.

6. پس از تغییر به نمای فهرست، صندوق ورودی شما مانند قبل، تمام ایمیل‌ها را به ترتیب زمانی نمایش می‌دهد. این تغییر بلافاصله اعمال می‌شود.

دسته‌بندی ایمیل‌ها ممکن است همیشه بی‌نقص نباشد، اما اپل احتمالاً در آینده آن را بهبود خواهد داد. در صورتی که بخواهید دوباره از این ویژگی استفاده کنید، می‌توانید هر زمان که خواستید از همان منو نمای دسته‌بندی‌ها را فعال کنید.

نکته:

• اگر از آیفون یا آیپدی استفاده می‌کنید که از هوش مصنوعی اپل (Apple Intelligence) پشتیبانی می‌کند، گزینه‌ای اضافی به نام “پیام‌های اولویت‌دار” (Priority Messages) در منوی بیشتر نمایش داده خواهد شد.
• این گزینه در دستگاه‌هایی که از Apple Intelligence پشتیبانی نمی‌کنند، وجود نخواهد داشت.
• همچنین در منوی بیشتر بخشی به نام “درباره دسته‌بندی‌ها” (About Categories) وجود دارد که به شما نشان می‌دهد ایمیل‌های شما در هفته گذشته چگونه دسته‌بندی شده‌اند.
• اما در حال حاضر گزینه‌ای برای اصلاح دسته‌بندی اشتباه ایمیل‌ها در برنامه Mail وجود ندارد.